永璞 × 酷爱 · AI 大脑对齐方案

不是给永璞加几个 AI 工具,而是部署一个持续进化的 AI 大脑—— 它连接现有系统、理解永璞业务、自主处理重复工作、发现异常主动预警,让团队把精力放在判断与创造上。

01 · 从目标倒推

为什么是 AI 大脑

从「成为 AI 超级组织」这一目标倒推,唯一不撞天花板的路径,是让一个理解全公司业务的 AI 大脑常驻其中。

目标

成为 AI 超级组织

同样规模的团队,做出 10× 的产出与决策质量。公司的智力不再只长在个别人的脑子里,而是常驻在一个统一的 AI 大脑里。

倒推一

超级组织的三个特征

决策不靠「等人汇报」,业务不靠「人工搬运」,经验不会「随人流失」。少了任何一条,规模一上来就会被自己拖住。

倒推二

加人或加工具都会撞天花板

加更多人,沟通成本翻倍;上更多 SaaS,数据更碎。唯一不撞天花板的方式,是让一个理解全公司业务的 AI 大脑常驻其中。

结论

AI 大脑要做三件事

连接所有系统、沉淀所有经验、在关键节点把判断权交回人。这三件事一旦跑通,组织就具备了持续进化的能力。

02 · 四引擎

围绕 AI 大脑协同运转

决策、业务、协同、校正四个引擎围绕 AI 大脑协同运转,让 AI 理解业务、自动处理重复工作、主动提醒异常。

AI 大脑
①
决策引擎
Decision

让管理层用一句话看到经营全貌,识别异常、给出建议,而不是等汇报、等报表。

对应 ·场景 02场景 03场景 04
②
业务引擎
Business

把跨系统的查询、汇总、对账、报表自动化,AI 默认完成,人只做最终确认。

对应 ·场景 01场景 02场景 03
③
协同引擎
Collaboration

让财务、销售、供应链共用同一套事实底座,部门之间不再靠手工对数。

对应 ·场景 01
④
校正引擎
Calibration

每一次纠正、判断、最佳实践都沉淀回大脑,越用越懂业务,不会随人离职蒸发。

对应 ·场景 03场景 04
03 · 我们的不同

和传统方案的区别

我们交付的是一个持续进化的 AI 中枢,不是一次性功能模块。

维度
传统做法
永璞 × 酷爱
交付物
买功能模块,一个个上线
部署 AI 大脑,持续学习与进化
人机关系
人操作系统,工具被动响应
AI 默认运转,人在关键节点判断
数据
系统之间互相割裂
大脑连接所有系统,统一理解和调度
成长性
功能固定,升级靠新项目
大脑随业务成长,持续学习新场景
有方法论根基

先把永璞的业务知识梳理清楚,再让 AI 在上面理解、校验、进化,而不是把大模型简单包一层。

安全可控

所有 AI 输出可审计、可回溯,关键节点由人最终确认;合规边界内置在规则层。

越用越聪明

永璞的规则、经验、判断持续沉淀到大脑里,不会随人员变动蒸发。

04 · 本期重点聚焦

场景 01 · 跨部门数据查询

首发场景:让业务发起人一句话拿到跨系统的真实经营数字。下面是一次提问如何在四个引擎之间流转。

1提问
业务发起人一句话提问
例:「经销商 A 今年的拿货量与利润率」
2协同
协同引擎 · 连接系统
在金蝶 / 旺店通 / POS 之间路由与取数
3业务
业务引擎 · 汇总与计算
跨源合并、按业务口径计算指标
4决策
决策引擎 · 结论与建议
对比历史与基线,标注异常并给出建议
5判断
人做最终判断
管理层一眼看完,确认或纠偏
每一次"对 / 不对",都会被校正引擎沉淀回大脑,下次同类问题更快、更准。
⟲ 校正引擎 · 持续进化
现在

跨系统人工翻查

想看一个经销商的利润率,要在金蝶里翻一遍财务,再去旺店通拉订单,手动合表自己算; 想看「本月线下各渠道销售额 TOP10」,要等销售一张张汇总,几天后才有结果。

上线之后

一句话提问,10 秒返回

在飞书群一句话提问,协同引擎自动在金蝶、旺店通、POS、通讯录之间路由取数; 业务引擎跨源合并并按业务口径计算;决策引擎给出权限分级后的结果与异常标注; Web 看板同步刷新。

维度
现在
上线之后
查询路径
跨系统人工翻查,几天
一句话提问,10 秒内返回
信息对称
靠周例会了解全貌
实时看板 + 自然语言对话
权限控制
靠登录账号粗放管理
管理层全量 / 部门自看 / 普通脱敏
知识沉淀
靠人记,人忘了就没了
每次查询都沉淀进校正引擎
从一次提问,到组织记忆

场景 01 之后,AI 大脑如何长在业务里

先让人能问到数,再让 AI 主动发现问题,最后让经验长在业务里。

第一步

能问到数

管理层一句话,就能拿到跨系统的真实经营数字。先打通已就绪的数据源,给业务负责人最早一份「一句话拿数」的体验。

第二步

AI 主动发现问题

AI 每天巡检库存、销售、合同与付款,发现异常主动推送给该看到的人,把问题从「事后复盘」前移到「事前预警」。

第三步

AI 长在业务里

产品生命周期、销售最佳实践、决策逻辑持续沉淀进大脑。新人接手等于老人在岗,组织记忆不再依赖任何个人。

05 · 后续场景

跑通场景 01 之后

把同一套 AI 大脑能力,扩展到供应链、销售与产品策略——同样的引擎,不同的业务面。

场景 02

供应链库存预警

现在
  • 供应链每天自己看周转,发现滞销品只是「看到了」,没有机制推给该看到的人
  • 几百万的滞销货值压在仓里,管理层与销售并不知情
  • 断货往往是销售先叫起来才被发现,已经影响业绩
上线之后
  • AI 每日自动巡检库存,滞销品(周转 > 60 天)标红,附带货值汇总主动推送到飞书群
  • 断货风险(库存 < 安全线)提前预警,销售与供应链同步收到
  • 从「出问题再处理」变成「日常运营就能防住」
场景 03

销售 POS 数据分析

现在
  • 几十位销售每月手交 POS 表,几百张表靠人工肉眼看
  • 「什么品、在什么渠道、配什么活动卖得好」只能凭感觉判断
  • 好的打法只留在个别区域,无法被组织复用
上线之后
  • 销售在飞书录入即被 AI 自动汇总,生成利润日报
  • AI 提炼洞察:「某品类在便利店渠道 + 满减活动表现最优,建议推广到 X 区域」
  • 管理层看到的不再是原始表格,而是 AI 给出的结论与行动建议
场景 04

产品生命周期管理

现在
  • 哪些品在开发、哪些在主推、哪些要下架,散落在不同人的脑子里
  • 线上主推 vs 线下主推没有统一视图,跨部门协同靠口头传递
  • 上市 / 下市信息断层,销售与供应链常常最后才知道
上线之后
  • AI 统一管理产品生命周期状态,各节点自动通知相关部门
  • 主推品清单清晰:公司层面定的主推品 + 线上 / 线下分类一目了然
  • 产品策略沉淀为组织资产,不再依赖任何个人
06 · 落地路径

交付路线图 & 当前进度

按周推进的交付节奏,以及数据底座各源当前的接入进度。

交付路线图

第 1 周
7/1 – 7/7
第 2 周
7/8 – 7/14
第 3 周
7/15 – 7/21
第 4 周
7/22 – 7/28
Phase 0 · 数据底座补齐第 1 周 · 7/1 – 7/7
飞书 POS 数据表 + 通讯录催办
金蝶 K3 表结构梳理
旺店通接口字段映射
金蝶 + 旺店通数据交叉核对
Phase 1 · 底座完善 + 试点跑通第 1–2 周 · 7/1 – 7/14
业务知识结构定义
金蝶数据查询能力实现
飞书群 @AI 试点跑通
权限分级实现
前端看板初版搭建
Phase 2 · 第一个场景完整交付第 3–4 周 · 7/14 – 7/28
旺店通数据源接入查询
POS + 通讯录数据源接入
多类型查询扩展(财务 / 销售 / 库存 / 人事)
Web 看板完善 + 上线
飞书群 AI + Web 看板联动测试

当前进度

✓
金蝶 K3
已接通,可查真实数据
协同引擎
✓
旺店通
订单 / 退换 / 库存 / 货品 接口全通
协同引擎
✓
AI 底座
已搭建,内部测试中
业务引擎
●
线下 POS 数据
正在进行中
协同引擎
●
飞书通讯录
正在进行中
协同引擎
●
业务知识结构
正在进行中
校正引擎