永璞 × 酷爱 · AI 大脑对齐方案

不是给永璞加几个 AI 工具,而是部署一个持续进化的 AI 大脑—— 它连接现有系统、理解永璞业务、自主处理重复工作、发现异常主动预警,让团队把精力放在判断与创造上。

01 · 从目标倒推

为什么是 AI 大脑

从「成为 AI 超级组织」这一目标倒推,唯一不撞天花板的路径,是让一个理解全公司业务的 AI 大脑常驻其中。

目标

成为 AI 超级组织

同样规模的团队,做出 10× 的产出与决策质量。公司的智力不再只长在个别人的脑子里,而是常驻在一个统一的 AI 大脑里。

倒推一

超级组织的三个特征

决策不靠「等人汇报」,业务不靠「人工搬运」,经验不会「随人流失」。少了任何一条,规模一上来就会被自己拖住。

倒推二

加人或加工具都会撞天花板

加更多人,沟通成本翻倍;上更多 SaaS,数据更碎。唯一不撞天花板的方式,是让一个理解全公司业务的 AI 大脑常驻其中。

结论

AI 大脑要做三件事

连接所有系统、沉淀所有经验、在关键节点把判断权交回人。这三件事一旦跑通,组织就具备了持续进化的能力。

02 · 四引擎

围绕 AI 大脑协同运转

决策、业务、协同、校正四个引擎围绕 AI 大脑协同运转,让 AI 理解业务、自动处理重复工作、主动提醒异常。

AI 大脑
决策引擎
Decision

让管理层用一句话看到经营全貌,识别异常、给出建议,而不是等汇报、等报表。

对应 ·场景 02场景 03场景 04
业务引擎
Business

把跨系统的查询、汇总、对账、报表自动化,AI 默认完成,人只做最终确认。

对应 ·场景 01场景 02场景 03
协同引擎
Collaboration

让财务、销售、供应链共用同一套事实底座,部门之间不再靠手工对数。

对应 ·场景 01
校正引擎
Calibration

每一次纠正、判断、最佳实践都沉淀回大脑,越用越懂业务,不会随人离职蒸发。

对应 ·场景 03场景 04
03 · 我们的不同

和传统方案的区别

我们交付的是一个持续进化的 AI 中枢,不是一次性功能模块。

维度
传统做法
永璞 × 酷爱
交付物
买功能模块,一个个上线
部署 AI 大脑,持续学习与进化
人机关系
人操作系统,工具被动响应
AI 默认运转,人在关键节点判断
数据
系统之间互相割裂
大脑连接所有系统,统一理解和调度
成长性
功能固定,升级靠新项目
大脑随业务成长,持续学习新场景
有方法论根基

先把永璞的业务知识梳理清楚,再让 AI 在上面理解、校验、进化,而不是把大模型简单包一层。

安全可控

所有 AI 输出可审计、可回溯,关键节点由人最终确认;合规边界内置在规则层。

越用越聪明

永璞的规则、经验、判断持续沉淀到大脑里,不会随人员变动蒸发。

04 · 本期重点聚焦

场景 01 · 跨部门数据查询

首发场景:让业务发起人一句话拿到跨系统的真实经营数字。下面是一次提问如何在四个引擎之间流转。

1提问
业务发起人一句话提问
例:「经销商 A 今年的拿货量与利润率」
2协同
协同引擎 · 连接系统
在金蝶 / 旺店通 / POS 之间路由与取数
3业务
业务引擎 · 汇总与计算
跨源合并、按业务口径计算指标
4决策
决策引擎 · 结论与建议
对比历史与基线,标注异常并给出建议
5判断
人做最终判断
管理层一眼看完,确认或纠偏
每一次"对 / 不对",都会被校正引擎沉淀回大脑,下次同类问题更快、更准。
⟲ 校正引擎 · 持续进化
现在

跨系统人工翻查

想看一个经销商的利润率,要在金蝶里翻一遍财务,再去旺店通拉订单,手动合表自己算; 想看「本月线下各渠道销售额 TOP10」,要等销售一张张汇总,几天后才有结果。

上线之后

一句话提问,10 秒返回

在飞书群一句话提问,协同引擎自动在金蝶、旺店通、POS、通讯录之间路由取数; 业务引擎跨源合并并按业务口径计算;决策引擎给出权限分级后的结果与异常标注; Web 看板同步刷新。

维度
现在
上线之后
查询路径
跨系统人工翻查,几天
一句话提问,10 秒内返回
信息对称
靠周例会了解全貌
实时看板 + 自然语言对话
权限控制
靠登录账号粗放管理
管理层全量 / 部门自看 / 普通脱敏
知识沉淀
靠人记,人忘了就没了
每次查询都沉淀进校正引擎
从一次提问,到组织记忆

场景 01 之后,AI 大脑如何长在业务里

先让人能问到数,再让 AI 主动发现问题,最后让经验长在业务里。

第一步

能问到数

管理层一句话,就能拿到跨系统的真实经营数字。先打通已就绪的数据源,给业务负责人最早一份「一句话拿数」的体验。

第二步

AI 主动发现问题

AI 每天巡检库存、销售、合同与付款,发现异常主动推送给该看到的人,把问题从「事后复盘」前移到「事前预警」。

第三步

AI 长在业务里

产品生命周期、销售最佳实践、决策逻辑持续沉淀进大脑。新人接手等于老人在岗,组织记忆不再依赖任何个人。

05 · 后续场景

跑通场景 01 之后

把同一套 AI 大脑能力,扩展到供应链、销售与产品策略——同样的引擎,不同的业务面。

场景 02

供应链库存预警

现在
  • 供应链每天自己看周转,发现滞销品只是「看到了」,没有机制推给该看到的人
  • 几百万的滞销货值压在仓里,管理层与销售并不知情
  • 断货往往是销售先叫起来才被发现,已经影响业绩
上线之后
  • AI 每日自动巡检库存,滞销品(周转 > 60 天)标红,附带货值汇总主动推送到飞书群
  • 断货风险(库存 < 安全线)提前预警,销售与供应链同步收到
  • 从「出问题再处理」变成「日常运营就能防住」
场景 03

销售 POS 数据分析

现在
  • 几十位销售每月手交 POS 表,几百张表靠人工肉眼看
  • 「什么品、在什么渠道、配什么活动卖得好」只能凭感觉判断
  • 好的打法只留在个别区域,无法被组织复用
上线之后
  • 销售在飞书录入即被 AI 自动汇总,生成利润日报
  • AI 提炼洞察:「某品类在便利店渠道 + 满减活动表现最优,建议推广到 X 区域」
  • 管理层看到的不再是原始表格,而是 AI 给出的结论与行动建议
场景 04

产品生命周期管理

现在
  • 哪些品在开发、哪些在主推、哪些要下架,散落在不同人的脑子里
  • 线上主推 vs 线下主推没有统一视图,跨部门协同靠口头传递
  • 上市 / 下市信息断层,销售与供应链常常最后才知道
上线之后
  • AI 统一管理产品生命周期状态,各节点自动通知相关部门
  • 主推品清单清晰:公司层面定的主推品 + 线上 / 线下分类一目了然
  • 产品策略沉淀为组织资产,不再依赖任何个人
06 · 落地路径

交付路线图 & 当前进度

按周推进的交付节奏,以及数据底座各源当前的接入进度。

交付路线图

第 1 周
7/1 – 7/7
第 2 周
7/8 – 7/14
第 3 周
7/15 – 7/21
第 4 周
7/22 – 7/28
Phase 0 · 数据底座补齐第 1 周 · 7/1 – 7/7
飞书 POS 数据表 + 通讯录催办
金蝶 K3 表结构梳理
旺店通接口字段映射
金蝶 + 旺店通数据交叉核对
Phase 1 · 底座完善 + 试点跑通第 1–2 周 · 7/1 – 7/14
业务知识结构定义
金蝶数据查询能力实现
飞书群 @AI 试点跑通
权限分级实现
前端看板初版搭建
Phase 2 · 第一个场景完整交付第 3–4 周 · 7/14 – 7/28
旺店通数据源接入查询
POS + 通讯录数据源接入
多类型查询扩展(财务 / 销售 / 库存 / 人事)
Web 看板完善 + 上线
飞书群 AI + Web 看板联动测试

当前进度

金蝶 K3
已接通,可查真实数据
协同引擎
旺店通
订单 / 退换 / 库存 / 货品 接口全通
协同引擎
AI 底座
已搭建,内部测试中
业务引擎
线下 POS 数据
正在进行中
协同引擎
飞书通讯录
正在进行中
协同引擎
业务知识结构
正在进行中
校正引擎